1. 個人情報保護に関する基本方針
森ヒルズリート投資法人（以下「当投資法人」といいます。）は、当投資法人が取得する特定の個人を識別することができる情報（氏名、生年月日、住所、メールアドレス等を含みますが、これらに限りません。）（以下「個人情報」といいます。）の重要性を認識し、個人情報を適切に取り扱うことを社会的な責務として、個人情報の保護に関する法律、その他の個人情報の保護に関係する法令及び主務官庁のガイドライン等（以下「法令等」と総称します。）を遵守し、以下のとおり、個人情報の適正な管理、利用及び保護に全社的に取り組むことをお約束致します。
2. 個人情報の取得について
当投資法人は、下記3.に特定する利用目的の達成に必要な範囲で、公正かつ適法な手段により個人情報を取得致します。また、当投資法人は、個人情報を取得するに先立ち、利用目的をホームページ等で公表するものとし、ご本人との契約の締結に伴って契約書その他の書面（電子的方式により作られる記録を含みます。）に記載された当該ご本人様の個人情報を取得する場合その他書面や電子的方式等を通じてご本人から直接個人情報をご提供頂く場合には、個人情報の利用目的をあらかじめ明示致します。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合その他法令等で許容されている場合は、利用目的の明示を省略させて頂くことがあります。また、当投資法人は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
3. 個人情報の利用目的について
当投資法人は、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用するものとし、個人情報を目的外に利用することは致しません。また、合理的と認められる範囲を超えて個人情報の利用目的を変更致しません。
- 投資信託及び投資法人に関する法律（以下「投信法」といいます。）、金融商品取引法（以下「金商法」といいます。）、会社法その他の関連法令に基づく当投資法人の権利の行使及び義務の履行のため
- 当投資法人の投資主様に対する当投資法人の事業に関する情報等の通知のため
- 投信法に基づく投資主名簿の作成、投信法、金商法、会社法その他の関連法令及び金融商品取引所等の規則に基づく当投資法人の各種報告書等の作成及び提出、並びに当投資法人の投資主様のデータの作成等、投資主様の情報を管理するため
- 当投資法人へのお問合せ又は資料のご請求等への対応のため
- 当投資法人による資金の借入れ、投資法人債の発行及び投資口の追加発行のため
- 当投資法人による運用資産の取得、調査及び取得の検討、並びに当該運用資産の売却に係る業務の遂行のため
- 当投資法人による運用資産の賃貸業務を実施するため
- 当投資法人の決算業務その他の会計及び税務に関する業務を実施するため
- その他当投資法人の業務を適切かつ円滑に遂行するため
- 前各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で、第三者に対して個人情報を提供するため
4. 個人情報の第三者提供について
当投資法人は、以下に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。
-
ご本人の書面による同意がある場合
- 法令等に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成のために必要な範囲内において、当投資法人が適切な監督を行う業務委託先に開示又は提供する場合
- その他法令等により開示及び提供が認められている場合
5. 個人情報の管理・保護について
当投資法人は、個人情報を適正に取り扱うため、個人情報の漏洩、滅失、毀損、紛失、改ざん、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全管理措置を講じ、個人情報の保護に努めます。万一事故が発生した場合には、被害を最小限にとどめる体制をすみやかにとり、また、再発防止のための是正処置をとります。
6. 個人情報の取扱いの委託
当投資法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。個人情報の取扱いを第三者に全部又は一部を委託する場合は、委託された個人情報の安全管理が図られるように、委託先となる第三者を適切に選定するとともに、委託先となる第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除及び利用停止の手続き
当投資法人は、個人情報に関してご本人又はその代理人からお申出があった場合には、ご本人又はその代理人であることを確認のうえ、法令等に基づいて利用目的の通知、開示（電磁的記録の提供による方法等による開示を含みます。）、訂正、削除、利用停止等及び第三者への提供の停止の対応を図ります。個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等及び第三者への提供の停止のご請求は、下記9.(1)に記載する森ビル・インベストメントマネジメント株式会社 総務部までお申し出ください。個人データの授受に関する第三者提供記録の開示についても同様です。なお、投資主名簿記載事項の訂正、追加又は削除等に関しては下記9.(2)に記載する三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部テレホンセンターまでご連絡下さい。
8. プライバシーポリシーの改善について
当投資法人は、本プライバシーポリシーを遵守するとともに、継続的に改善、見直しを実施し、個人情報の保護に努めてまいります。また、法令等の変更等に対応するために、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。
9. 個人情報の取扱いに関する問い合わせ先
当投資法人は、個人情報の取扱いに関する苦情を受けたときは、その内容について調査し、合理的な期間内に、適切かつ迅速に処理するよう努めるものとする等、苦情処理に適切に取り組みます。
- （1）
- 個人情報に関するお問い合わせは、以下の連絡先にてお受け致します。
| 名称 |
森ビル・インベストメントマネジメント株式会社 総務部 |
| 住所 |
〒107-6011 東京都港区赤坂一丁目12番32号 |
| 電話 |
03-6234－3200（代表） |
| 受付時間 |
10:00～17:00 （土・日・祝祭日、年末年始は除きます。） |
- （2）
- 投資主名簿記載事項に関するお問い合わせは、以下の連絡先にてお受け致します。
| 名称 |
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部テレホンセンター |
| 住所 |
〒137-8081 新東京郵便局私書箱第29号 |
| 電話 |
0120-232-711 |
| 受付時間 |
9:00～17:00 （土・日・祝祭日、年末年始は除きます。） |